Aanbod
Office management
-
-
- voorraadbeheer
- beheer wagenpark
- beheer verzekeringen
- beheer gebouwen en materiaal
- beheer en optimalisatie van klassement (papier, digitaal)
- archivering (papier, digitaal)
- opleidingen geven aan nieuwe leden binnen het team
-
Vastgoed
-
-
- werken met verschillende online platformen voor pandenportefeuille, klanten en afspraken
- opmaken van mandaten
- contact met notarissen
- opmaken van verkoop- en verhuurdocumenten
- dossierbeheer van A tot Z
- te woord staan van klanten (face to face, telefonisch en per mail)
- opleidingen geven aan nieuwe leden binnen het team
-
Financieel
-
-
- beheer en verwerking van aankoop- en verkoopfacturen
- beheer en verwerking van financiële verrichtingen
- opvolging debiteuren en crediteuren
- beheer aanmaningsprocedure
- contacten allerlei (dossierbeheerder/boekhouder/ bank/leveranciers/klanten/…)
- opleidingen geven aan nieuwe leden binnen het team
-
Personeel
-
-
- rekrutering personeel: opmaak functieprofiel en vacature, verwerking sollicitaties, screening van de cv's, inplannen van de gesprekken, opstellen arbeidscontract, samenstellen personeelsdossier, dimona-aangifte, …
- personeelsbeleid: arbeidsreglement, bedrijfsABC, werkschema's, verlofdagen, beleid rond bedrijfswagens/gsm/laptop,...
- loonverwerking en contacten met sociaal secretariaat
- rapporteringen rond personeelsaangelegenheden
- opleidingen geven aan nieuwe leden binnen het team
-